Business Process Automation and Intelligent Scanning (AI)

Automatisation des processus opérationnels et numérisation intelligente (IA)

Numérisation intelligente, gestion documentaire et automatisation des processus

Vous pouvez désormais automatiser différents processus opérationnels, depuis la classification des documents et l’extraction des données jusqu’à la création et l’archivage des documents. Les employés peuvent alors se concentrer sur leur travail tandis que nos logiciels et solutions assurent le suivi des tâches. L’archivage est l’étape la plus longue du cycle de vie d’un document. Une véritable solution d’archivage numérique garantit la valeur probante et légale de vos documents, tout en assurant leur conservation et leur protection au fil des ans. Vous bénéficierez d’une efficacité accrue et de résultats constants et optimaux.

Une transition réussie vers la GED

La gestion électronique des documents peut être un défi pour les employés qui ne sont pas une bonne connaissance de la technologie. Groupe CT offre à votre équipe le soutien nécessaire pour une transition en douceur vers un environnement numérique efficace.

1. Planification

Planification

Préparation à la transition

Identification des besoins d’installation
Soutien aux mises à jour de l’infrastructure, si nécessaire
Établissement d’un plan de configuration en fonction des objectifs de l’organisation
Communication des avantages du changement aux utilisateurs

2. Exécution et installation

Exécution et installation

Mise en œuvre progressive

Installation et configuration de l’aspect principal de la solution dans l’infrastructure du réseau
Configuration progressive des processus afin de tester et d’apporter les améliorations nécessaires
Efforts ciblés et progressifs pour changer les habitudes lorsque les tests sont concluants

3. Formation

Formation

Fournir une assistance efficace aux utilisateurs

Formation du personnel ressource (utilisateurs expérimentés) dans les entreprises en fonction des différents besoins techniques et opérationnels
Formation ciblée des utilisateurs en fonction du type d’utilisation
Formation complémentaire si nécessaire et plan de formation continue

4. Amélioration continue

Amélioration continue

Évoluer avec votre entreprise

Assistance technique continue pour aider à développer la solution
Mesure des résultats de rendement afin de déterminer les gains de productivité et les économies de coûts
Assistance continue afin de communiquer les nouvelles tendances et technologies qui pourraient améliorer votre environnement numérique

Approche consultative

Commencez votre transformation numérique avec le soutien adéquat

Grâce à une gestion efficace des documents, il est désormais possible pour les entreprises d’optimiser leur flux de travail. Découvrez comment notre équipe peut vous offrir un soutien personnalisé tout au long de votre transition numérique afin de générer des résultats.

man using xerox versalink printer in home remote office

Efficacité opérationnelle

Accélération du flux de travail grâce à l’intelligence artificielle
Réduction du risque d’erreur grâce à l’automatisation des tâches manuelles de saisie de données
Meilleure expérience des employés et plus grande facilité à recruter de jeunes talents
Accès sécurisé aux documents partagés à distance
Impression mobile et à distance

Contrôle des coûts

Réorganisation du capital humain vers des tâches à valeur ajoutée
Rapports et analyses pour identifier les possibilités d’optimisation
Réduction des coûts liés à une meilleure utilisation des appareils
Contrôle de la consommation de supports grâce à des systèmes de gestion de l’impression

Sécurité complète

Prévention des intrusions à partir de données transmises ou d’interactions directes sur l’appareil
Détection des menaces et alertes en cas d’identification de changements nuisibles
Protection des documents et des données en bloquant les transmissions de données à des parties non autorisées
Stratégie de sauvegarde complète

Empreinte environnementale

Réduction du gaspillage de supports
Archivage électronique des documents avec conservation de la valeur juridique
Traitement électronique des documents sans impression

Agir

Prenez le contrôle de votre gestion documentaire! Nous pouvons vous donner accès aux pratiques professionnelles exemplaires afin d’améliorer votre productivité, contrôler vos coûts, protéger vos documents et réduire votre impact sur l’environnement.