SÉCURITÉ ET CONFIDENTIALITÉ

Parce qu’ils sont essentiels à la continuité de vos opérations et qu’ils contiennent des renseignements sensibles sur votre entreprises, vos documents présentent un risque qui doit être évalué et géré avec grande attention. Nous savons comment assurer la sécurité de vos documents papiers et numériques.

Environnement papier

PROTÉGEZ LES DONNÉES VITALES À VOTRE ORGANISATION

Plus vous avez d’appareils, plus vous offrez de portes d’entrée aux pirates informatiques. Si l’ajout d’imprimantes personnelles semble une option simple, elle ne garantit pas la sécurité de vos documents confidentiels. N’attendez pas d’être la prochaine cible. Adoptez les meilleures options de confidentialité et sécurisez votre infrastructure.

des directeurs TI croient que leurs imprimantes sont infectées par des logiciels malveillants.

The Ponemon Institute - 2015

des entreprises ignorent les imprimantes dans leur stratégie de sécurité.

The Ponemon Institute - 2015

Votre environnement papier crée-t-il un risque pour votre entreprise?

Aucune organisation n’est à l’abri d’un piratage informatique. Une faille de sécurité dans les appareils d’impression est souvent en cause. Nos spécialistes sont formés pour intégrer les normes de sécurité informatique et déceler les brèches potentielles lors de leurs interventions.

CHOISIR L’IMPRESSION SÉCURISÉE

Pour assurer la confidentialité des impressions et éviter l’ajout d’imprimantes inutiles, positionner les équipements au bon endroit est essentiel. Tous vos employés n’ont pas les mêmes besoins de confidentialité. Nous savons comment sécuriser vos impressions de façon optimale.

MODERNISER LA TECHNOLOGIE

La technologie évolue rapidement. Plus votre équipement est désuet, plus il représente un risque pour la sécurité. Nos experts confirmeront si vos appareils d’impression représentent un risque pour votre entreprise.

EFFACER LES DONNÉES

Les disques durs de vos appareils d’impression regroupent beaucoup d'informations confidentielles. Notre service d’effacement des données permet de réduire les risques de fuite d’information. Une tâche impérative lorsque vous vous départirez de vos appareils!

LIMITER POUR PROTÉGER

La reproduction de certains documents est illégale, mais difficile à contrôler. Nous pouvons vous aider à décourager les fraudeurs. À titre d’exemple, ajouter un filtre de sécurité apparaissant lors d’une photocopie ou crypter vos fichiers numérisés sera facile avec notre soutien.

Environnement hybride

ADOPTEZ DE NOUVELLES TECHNOLOGIES D’IMPRESSION DIMINUE LES ENJEUX DE SÉCURITÉ

L’environnement hybride permet d’accroître la sécurité de vos informations grâce à un meilleur contrôle de vos activités d’impression.

des employés admettent avoir des habitudes d'impression mettant à risque la sécurité de l'organisation.

Danwood

des entreprises ont admis avoir été victimes d'au moins une fuite d'informations causée par l'impression de documents.

Quocirca - 2013

La sécurité de vos documents imprimés est-elle à la hauteur ?

Groupe CT saisit les enjeux liés à la confidentialité de vos informations. Nous prendrons le temps de vous conseiller sur les options de sécurité qui s’imposent. De l’utilisateur interne à l’utilisateur externe, nous évaluerons avec vous le niveau de sécurité que nécessitent vos opérations.

DEMANDER L’AUTHENTIFICATION DES UTILISATEURS

L’authentification de l’utilisateur lui permet de lancer l’impression d’un document confidentiel une fois devant l’imprimante. Le document sera en sécurité jusqu’à ce qu’il active la tâche.

CONTRÔLER LES ACCÈS

Pour éviter les fuites d’information lors de la numérisation par courriel ou l’envoi de fax, créez des profils utilisateurs. Chacun aura accès à ce dont il a besoin, ni plus ni moins.

RETRACER LES IMPRESSIONS

Avec les outils pour suivre l’historique de chaque document imprimé, vous saurez si des ressources impriment des informations confidentielles sans autorisation. Protégez la compétitivité de votre entreprise en encourageant la vigilance.

ENCADRER LES VISITEURS

L’utilisation de vos appareils d’impression par des visiteurs entraîne des risques pour la sécurité de votre entreprise. Contrôlez l’accès à votre équipement en limitant l’utilisation aux gens de l’interne.

Environnement numérique

OFFREZ À VOTRE ENTREPRISE LA MAÎTRISE DE SES DONNÉES

L’environnement numérique facilite la protection de l’information. Il est plus facile de sécuriser vos dossiers selon des règles et politiques propres à l’entreprise lorsqu’ils sont gérés de façon électronique. La valeur légale et probante de vos documents est donc mieux protégée.

des entreprises auront des politiques de suppression de données.

Gartner

et plus des employés ont jeté des documents imprimés sans les déchiqueter.

Danwood

Vos documents sont-ils en sécurité ?

À mesure que nos habitudes se transforment avec les progrès technologiques, les entreprises doivent apprendre à protéger et conserver leurs informations. Les experts de Groupe CT déploient des solutions à jour sur les exigences de sécurité informatique, tout au long du cycle de vie de vos documents.

NUMÉRISER POUR PROTÉGER

La gestion numérique assure une protection maximale à vos documents qui seront à l’abri en cas de sinistre.

CONTRÔLER LES ACCÈS

Les outils propres à l’environnement numérique permettent de protéger vos informations sensibles selon le niveau d'autorité de vos ressources.

ASSURER UNE VALEUR LÉGALE

Les documents sont des preuves essentielles lors d’un litige. Leur gestion électronique assure une valeur légale à vos archives qui pourront être utilisées en l’absence du document physique.

SIGNER ÉLECTRONIQUEMENT

Une solution de gestion électronique qui répond aux normes de sécurité exigées par la loi permet d’utiliser la signature électronique afin d’avancer vos dossiers rapidement et de façon sécuritaire.

Produits et solutions

Une gamme complète
qui travaille en synergie

Équipements
d’impression

Équipements d’impression à la fine pointe de la technologie répondant à vos besoins de manière efficace et à faibles coûts. De l’environnement de bureau à l’environnement de production, nous avons le produit qu’il vous faut.

En savoir plus

Services
d’impression gérés (SIG)

Logiciels novateurs s’ajoutant à vos équipements d’impression pour vous aider à gérer votre parc d’impression efficacement et obtenir le meilleur retour sur investissement.

En savoir plus

Gestion électronique
des documents (GED)

Solutions permettant une prise en charge numérique complète du cycle de vie des documents. Nous offrons à votre entreprise un environnement numérique simple et efficace qui vous permettra d’accroître considérablement votre productivité.

En savoir plus

Passez à l’action

Prenez en main votre gestion documentaire ! Nous vous proposerons les meilleurs pratiques d’affaires vous permettant d’améliorer votre productivité, de contrôler vos coûts, de protéger vos documents et de réduire votre impact environnemental.

Partout au Canada 1.800.967.3103