La façon proactive de contrôler votre environnement

Les services d’impression gérés (SIG) sont des solutions qui donnent aux entreprises une meilleure visibilité sur leurs activités d’impression afin de mieux les contrôler et d’ainsi réaliser des économies et d’accroître la productivité.

Un programme de SIG représente un partenariat avec votre détaillant en technologies d’impression. Il vous permet de recevoir des rapports personnalisés et une lecture claire de vos données d’utilisation. Vous aurez ainsi les moyens de prendre les bonnes décisions pour améliorer l’efficacité de votre environnement en continu.

Une étude de Gartner révèle que les entreprises qui ont adhéré à un programme de SIG ont réduit leurs coûts de 30 % en moyenne. En effet, les SIG créent de nombreuses occasions d’optimiser la gestion de votre parc d’impression.

HAUSSE DE LA PRODUCTIVITÉ DE VOS EMPLOYÉS

Un environnement géré rend les utilisateurs plus efficaces car leurs besoins sont anticipés.

AUGMENTATION DE LA DURÉE DE VIE DE VOS IMPRIMANTES

Des stratégies sont mises en place afin de prolonger la durée de vie de vos appareils selon leur utilisation.

RÉDUCTION DE VOS VOLUMES D’IMPRESSION

L’authentification des utilisateurs permet d’intercepter les erreurs d’impression et de réduire le gaspillage de papier.

DIMINUTION DES INTERVENTIONS DE VOTRE ÉQUIPE TI

Les appels de support sont réduits et vos experts TI peuvent se consacrer à des projets qui ajoutent de la valeur pour votre entreprise.

MEILLEUR CONTRÔLE DE VOTRE CONSOMMATION

L’automatisation des flux d’impression réduit les erreurs et assure l’utilisation du bon équipement pour chaque type d’impression

GESTION « PAR DÉFAUT » DES BONNES PRATIQUES

Des règles programmées sur vos appareils (noir et blanc, recto verso, etc.) assurent l’application de bonnes habitudes d’impression.

L'APPROCHE SIG DE GROUPE CT

Parce que nous maîtrisons une gamme complète de produits issus des différents manufacturiers et parce que notre approche client est orientée vers l’accompagnement et le conseil, Groupe CT se positionne comme un partenaire clé dans le domaine des services d’impression gérés.

Dès le début du projet, nous assignons un gestionnaire de projet SIG. Une équipe client est créée et coordonnée par le gestionnaire de projet, qui vous accompagne tout au long des étapes d’intégration. Une bonne synchronisation des ressources est nécessaire pour assurer une transition efficace et la collaboration de vos usagers. Nous assurerons également le suivi après l’intégration, en veillant à une amélioration continue de vos processus.

Une transition agile et sans tracas

L’implantation de services d’impression gérés demande une bonne synchronisation des ressources afin d’effectuer la transition en favorisant une bonne collaboration des usagers. Groupe CT vous aide à identifier et à contrôler les facteurs clés encourageant une saine gestion du changement.

PLANIFICATION

Organisation détaillée en amont

  • Validation des prérequis technologiques et adoption des modifications nécessaires
  • Établissement d'un plan d'installation et un échéancier détaillé
  • Communication à l'avance des changements aux utilisateurs ciblés

EXÉCUTION ET INSTALLATION

Approche fluide et sans tracas

  • Installation et configuration du noyau central de la solution
  • Configuration de la solution et test de la conformité avec les exigences opérationnels
  • Déploiement progressif selon les besoins opérationnels

FORMATION

Communiquer le bénéfice pour l'usager

  • Formation planifiée selon les besoins des usagers
  • Formation du personnel technique pour assurer une autonomie et un contrôle efficace de la solution
  • Offre de formations supplémentaires au besoin

SUIVI ET AMÉLIORATION CONTINUE

Évoluer avec les résultats

  • Soutien et assistance en continu
  • Bonification avec des modules permettant des fonctionnalités et des gains supplémentaires
  • Rapport de performance du parc d'impression et réévaluation des besoins d'impression en continu selon les objectifs organisationnels

Produits et solutions

Une gamme complète
qui travaille en synergie

Équipements
d’impression

Équipements d’impression à la fine pointe de la technologie répondant à vos besoins de manière efficace et à faibles coûts. De l’environnement de bureau à l’environnement de production, nous avons le produit qu’il vous faut.

En savoir plus

Services
d’impression gérés (SIG)

Logiciels novateurs s’ajoutant à vos équipements d’impression pour vous aider à gérer votre parc d’impression efficacement et obtenir le meilleur retour sur investissement.

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Gestion électronique
des documents (GED)

Solutions permettant une prise en charge numérique complète du cycle de vie des documents. Nous offrons à votre entreprise un environnement numérique simple et efficace qui vous permettra d’accroître considérablement votre productivité.

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