Numérisation et traitement de données

En numérisant vos documents papier, vous pouvez maintenant lire l’information contenue et en faciliter le traitement. De la conversion d’un format de fichier en un autre à la détection automatique de logos et d’informations, en passant par la surveillance de courriels ou de dossiers, nos solutions vous permettent d’automatiser le traitement de vos données à l’aide d’outils de numérisation efficaces.

Vidéo disponible uniquement en anglais

IRISPowerScan 10

IRISPowerScan

IRISPowerscan™ 10 vous offre une solution de capture de documents fiable, qui ne se contente pas d’extraire les informations capitales pour votre entreprise, mais qui prend soin de les intégrer à vos applications métiers.

Module de capture de factures – IRISPOWERSCAN

IRISPowerScan

Le module de capture de factures est offert en option avec le produit IRISPowerScan. Avec ce module, les données seront capturées automatiquement sans configuration de gabarit.

Vidéo disponible uniquement en anglais.

eCopy PDF Pro Office

eCopy

Cette solution est dotée de capacités qui emballeront l’utilisateur car il pourra travailler plus efficacement. Il pourra, entre autres, écouter son PDF, fusionner plusieurs fichiers, créer des formulaires remplissables en ligne, gérer la couche graphique, intégrer le multimédia et beaucoup plus!

Réussir votre transition vers la GED

La gestion électronique des documents peut représenter un défi pour les employés non-familiers avec la technologie. Groupe CT donne le support nécessaire à votre équipe pour assurer une évolution harmonieuse de votre entreprise vers un environnement numérique efficace.

PLANIFICATION

Préparer la transition

  • Identification des prérequis nécessaires à l'installation
  • Accompagnement, si nécessaire, dans la mise à jour de l'infrastructure
  • Établissement du plan de configuration selon les objectifs organisationnels
  • Communication aux utilisateurs des bénéfices du changement

EXÉCUTION ET INSTALLATION

Implanter progressivement

  • Installation et configuration du noyau central de la solution sur l'infrastructure réseau
  • Configuration progressive des processus afin de tester et apporter des améliorations si nécessaire.
  • Déploiement ciblé et progressif favorisant le changement des habitudes lorsque les tests sont concluants

FORMATION

Accompagner les usagers efficacement

  • Formation de personnes ressources en entreprise selon les différents besoins techniques et opérationnels
  • Formation ciblé des usagers selon leur utilisation
  • Offre de formation supplémentaire au besoin et plan de formation en continu

SUIVI ET AMÉLIORATION CONTINUE

Évoluer avec votre entreprise

  • Assistance technique en continu pour vous aider à faire évoluer votre solution
  • Mesure des résultats de performance pour connaître les gains de productivité et économies de coûts
  • Accompagnement en continu pour vous informer des nouvelles tendances et technologies qui pourraient bonifier votre environnement numérique

Approche-conseil

Entamez votre parcours numérique bien accompagné

Grâce à une bonne gestion documentaire, les entreprises peuvent maintenant optimiser leur flux de travail. Voyez comment notre équipe peut vous offrir un accompagnement sur mesure tout au long de votre parcours numérique et générer des résultats.

Efficacité
d’entreprise

Gestion des
coûts

Sécurité et
confidentialité

Empreinte
environnementale

Passez à l’action

Prenez en main votre gestion documentaire ! Nous vous proposerons les meilleurs pratiques d’affaires vous permettant d’améliorer votre productivité, de contrôler vos coûts, de protéger vos documents et de réduire votre impact environnemental.

Partout au Canada 1.800.967.3103

Produits et solutions

Une gamme complète
qui travaille en synergie

Équipements
d’impression

Équipements d’impression à la fine pointe de la technologie répondant à vos besoins de manière efficace et à faibles coûts. De l’environnement de bureau à l’environnement de production, nous avons le produit qu’il vous faut.

En savoir plus

Services
d’impression gérés (SIG)

Logiciels novateurs s’ajoutant à vos équipements d’impression pour vous aider à gérer votre parc d’impression efficacement et obtenir le meilleur retour sur investissement.

En savoir plus

Gestion électronique
des documents (GED)

Solutions permettant une prise en charge numérique complète du cycle de vie des documents. Nous offrons à votre entreprise un environnement numérique simple et efficace qui vous permettra d’accroître considérablement votre productivité.

En savoir plus

Nos partenaires

Groupe CT possède une flexibilité et une force qu’aucun autre peut offrir autant aux PME qu’aux multinationales. Notre position de plus grand détaillant indépendant multimarque au Canada nous permet de bâtir des partenariats solides avec les grands manufacturiers de l’industrie.