ARCHIVAGE ET AUTOMATISATION DES PROCESSUS

Depuis la création d’un document jusqu’à son archivage, vous pouvez maintenant automatiser différents processus opérationnels. Conséquemment, les employés peuvent se concentrer sur leur travail pendant que nos logiciels et nos solutions assurent un suivi rigoureux des tâches. L’archivage est l’étape la plus longue du cycle de vie du document. Une vraie solution d’archivage numérique vous assurera que vos documents ont une valeur probante et légale tout en leur assurant une conservation et une préservation à travers le temps. Vous y gagnerez en efficacité et vos résultats seront constants et optimaux.

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Therefore™

Therefore™

Therefore™ est un système de gestion de l’information convenant aux entreprises de toutes sortes. Il permet de stocker, d’échanger et de traiter les documents papier et électroniques, y compris les courriels, les fichiers d’impression différée, les images et même les vidéos, de façon sécuritaire et conviviale.

Il permet de saisir, d’organiser et de consulter tout le contenu et les renseignements essentiels de votre entreprise. De plus, la solution offre des fonctions d’analytique vous donnant encore plus de contrôle sur vos processus opérationnels!

Formulaires électroniques

Therefore™

L’utilisation de formulaires répond à différents besoins du marché. En somme, les formulaires permettent d’entrer des données validées dans Therefore™ et ainsi de tirer parti de ses outils de gestion de l’information et d’analytique. Par exemple, les formulaires hébergés peuvent automatiser la collecte et l’enregistrement de données externes dans Therefore™. En créant des formulaires hautement personnalisés dans Therefore™, les administrateurs gagnent du temps, puisqu’ils n’ont pas à configurer d’autres outils pour archiver les données qu’ils contiennent. Les utilisateurs sont assurés d’une saisie plus efficace, plus simple et plus mobile des données.

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Signature électronique

Therefore™

Les documents à signer mémorisés dans Therefore™ pourront être envoyés vers DocuSign®, soit manuellement à partir de Therefore™ Viewer, soit automatiquement dans le cadre d’un processus de workflow. DocuSign® gère ensuite de bout en bout le processus de signature à valeur juridique. Une fois signés, les documents peuvent être récupérés et archivés manuellement ou automatiquement dans Therefore™.

Intégration avec Microsoft Power BI

Therefore™

Power BI est une plateforme de collecte et d’analyse de données conçue par Microsoft offrant une vue détaillée et dynamique des données recueillies dans une interface moderne et réactive. Grâce à son intégration, les utilisateurs peuvent créer un tableau de bord analytique pour configurer rapidement et intuitivement leurs rapports et organiser les données comme bon leur semble. Les gestionnaires peuvent quant à eux consulter les données en temps réel dans le système Therefore™. L’application Power BI permet également aux utilisateurs d’accéder à leurs données en tout temps depuis leur appareil mobile et de ne jamais être dans le flou.

Réussir votre transition vers la GED

La gestion électronique des documents peut représenter un défi pour les employés non-familiers avec la technologie. Groupe CT donne le support nécessaire à votre équipe pour assurer une évolution harmonieuse de votre entreprise vers un environnement numérique efficace.

PLANIFICATION

Préparer la transition

  • Identification des prérequis nécessaires à l'installation
  • Accompagnement, si nécessaire, dans la mise à jour de l'infrastructure
  • Établissement du plan de configuration selon les objectifs organisationnels
  • Communication aux utilisateurs des bénéfices du changement

EXÉCUTION ET INSTALLATION

Implanter progressivement

  • Installation et configuration du noyau central de la solution sur l'infrastructure réseau
  • Configuration progressive des processus afin de tester et apporter des améliorations si nécessaire.
  • Déploiement ciblé et progressif favorisant le changement des habitudes lorsque les tests sont concluants

FORMATION

Accompagner les usagers efficacement

  • Formation de personnes ressources en entreprise selon les différents besoins techniques et opérationnels
  • Formation ciblé des usagers selon leur utilisation
  • Offre de formation supplémentaire au besoin et plan de formation en continu

SUIVI ET AMÉLIORATION CONTINUE

Évoluer avec votre entreprise

  • Assistance technique en continu pour vous aider à faire évoluer votre solution
  • Mesure des résultats de performance pour connaître les gains de productivité et économies de coûts
  • Accompagnement en continu pour vous informer des nouvelles tendances et technologies qui pourraient bonifier votre environnement numérique

Approche-conseil

Entamez votre parcours numérique bien accompagné

Grâce à une bonne gestion documentaire, les entreprises peuvent maintenant optimiser leur flux de travail. Voyez comment notre équipe peut vous offrir un accompagnement sur mesure tout au long de votre parcours numérique et générer des résultats.

Efficacité
d’entreprise

Gestion des
coûts

Sécurité et
confidentialité

Empreinte
environnementale

Passez à l’action

Prenez en main votre gestion documentaire ! Nous vous proposerons les meilleurs pratiques d’affaires vous permettant d’améliorer votre productivité, de contrôler vos coûts, de protéger vos documents et de réduire votre impact environnemental.

Partout au Canada 1.800.967.3103

Produits et solutions

Une gamme complète
qui travaille en synergie

Équipements
d’impression

Équipements d’impression à la fine pointe de la technologie répondant à vos besoins de manière efficace et à faibles coûts. De l’environnement de bureau à l’environnement de production, nous avons le produit qu’il vous faut.

En savoir plus

Services
d’impression gérés (SIG)

Logiciels novateurs s’ajoutant à vos équipements d’impression pour vous aider à gérer votre parc d’impression efficacement et obtenir le meilleur retour sur investissement.

En savoir plus

Gestion électronique
des documents (GED)

Solutions permettant une prise en charge numérique complète du cycle de vie des documents. Nous offrons à votre entreprise un environnement numérique simple et efficace qui vous permettra d’accroître considérablement votre productivité.

En savoir plus

Nos partenaires

Groupe CT possède une flexibilité et une force qu’aucun autre peut offrir autant aux PME qu’aux multinationales. Notre position de plus grand détaillant indépendant multimarque au Canada nous permet de bâtir des partenariats solides avec les grands manufacturiers de l’industrie.