CONTRÔLE DES COÛTS

Que votre entreprise ait entamé ou non sa progression vers un environnement numérique, le contrôle des coûts de gestion documentaire est une préoccupation. Nous connaissons les outils qui permettent un accès transparent à vos données, de façon à déployer les mesures qui réduiront significativement vos dépenses.

ENVIRONNEMENT PAPIER

CONTRÔLEZ VOTRE ENVIRONNEMENT PAPIER POUR DIMINUER LES COÛTS

L’environnement papier cache beaucoup de dépenses inutiles. Bien gérer ses achats de façon centralisée, c’est réaliser des gains de temps et d’argent non négligeables.

 

Les coûts d'impression peuvent représenter jusqu'à 3% du chiffre d'affaires

Gartner

Une économie de 1% reliée à une stratégie d'approvisionnement peut avoir le même impact qu'une augmentation de revenus de 1,5 à 2,5%.

ICRIQ

Savez-vous comment réduire vos coûts d’impression ?

Les technologies d’impression évoluent, notre expertise aussi. Le service clés en main de Groupe CT permet aux entreprises d’obtenir une lecture juste et transparente de leurs coûts d’impression. Nos conseils vous feront économiser temps et argent.

ÉVITER LES COÛTS CACHÉS

Un appareil peu coûteux à l’achat engendre souvent un coût par copie plus élevé. Associer le bon appareil à chaque besoin permet de répartir les coûts d’impression

PRÉVOIR LES COÛTS

Économisez sur vos appareils, vos consommables et les appels de service en optant pour une entente de service basée sur votre utilisation. Vous bénéficierez de tarifs plus avantageux.

CENTRALISER LES ACHATS

La gestion centralisée des achats permet une vision d’ensemble, une prise de décisions éclairée et stratégique et des économies. Avec son point de contact centralisé et sa facturation consolidée, Groupe CT permet une gestion transparente et efficace de vos coûts.

AUTOMATISER LES COMMANDES

Offert gratuitement à tous les clients de Groupe CT, Printfleet nous avise immédiatement lorsque vous avez besoin d’une cartouche. Cet outil élimine donc les coûts liés à un inventaire de cartouches inutilement élevé.

ENVIRONNEMENT HYBRIDE

RÉDUISEZ VOS COÛTS SANS COMPROMIS

Les Services d’impression gérés (SIG) offrent un avantage majeur : la prévisibilité des coûts. Ils permettent d’optimiser l’environnement papier grâce à une visibilité en temps réel et un calcul plus précis de l’utilisation.

des coûts peuvent être économisés avec un service SIG efficace.

Gartner

des organisations ont une stratégie pour maximiser les avantages de leurs MFP

Quocirca - 2016

Avez-vous le contrôle sur vos coûts d'impression?

Groupe CT peut vous aider à connaître les facteurs qui influencent vos coûts. Vous apprendrez comment suivre et contrôler votre utilisation pour une meilleure performance globale et individuelle.

GÉRER EN CONTINU

Impossible d’ajuster ses coûts d’impression sans connaître son coût réel par copie. Nos solutions permettent de suivre vos coûts de près pour pouvoir les ajuster rapidement en cas de dépenses superflues.

ENCOURAGER LES COMPORTEMENTS RESPONSABLES

Les impressions personnelles des employés représentent un coût pour les entreprises. Nos solutions permettent de comptabiliser les impressions par usager et d’imposer certaines limites.

IMPUTER AU BON ENDROIT

Dans certains projets, les coûts élevés d’impression sont facturés aux clients. Des solutions existent pour connaître le coût réel d’une tâche d’impression et ainsi faciliter l’imputation des frais au bon endroit.

RESTER BIEN INFORMÉ

Pour connaître les critères de performance qui s’appliquent précisément à votre parc d’impression, nous pouvons vous envoyer des rapports personnalisés à la fréquence qui vous convient. Avec ces informations en main, vous aurez un contrôle constant de vos dépenses.

ENVIRONNEMENT NUMÉRIQUE

GÉNÉREZ DES ÉCONOMIES EN OPTIMISANT LE TEMPS DE VOS EMPLOYÉS

Un employé de bureau perd plusieurs jours par année à gérer du papier. Dans un environnement numérique, les économies de coûts viennent d’une meilleure gestion de vos ressources. Les processus fastidieux sont automatisés et vos talents peuvent se consacrer à ajouter de la valeur pour votre entreprise.

par semaine sont utilisées en moyenne par un employé pour chercher une information sans la trouver.

AIM

des directeurs financiers ne connaissent pas les coûts de recherche et de manipulation de documents papier archivés.

AIM

Vos frais d'exploitation sont-ils justifiés?

Le temps, c’est de l’argent. Nos experts savent comment trouver les opportunités qui se cachent dans votre entreprise pour optimiser le temps de vos ressources. Leur mission : vous générer le meilleur retour sur investissement.

FACILITER LES RECHERCHES

L’environnement numérique permet de réduire le temps de recherche de vos documents. Nos solutions permettront à vos employés de se concentrer sur des tâches qui comptent vraiment pour l’entreprise.

LIMITER LES IMPRESSIONS INUTILES

La mise en place d’un processus d’approbation et de signatures électroniques peut réduire significativement les impressions inutiles.

AUTOMATISER LES PROCESSUS COMPTABLES

Les retards de paiement ou de facturation occasionnent des frais aux entreprises. En automatisant vos processus comptables, vous faciliterez la gestion de vos comptes payables et recevables.

RÉDUIRE LES COÛTS D’ENTREPOSAGE

La loi exige de garder certains documents sur de longues périodes. Comme nos solutions permettent de numériser vos documents dans un format à valeur légale, vous pourrez éliminer vos documents papier et réduire vos frais d’archivage et d’entreposage.

Produits et solutions

Une gamme complète
qui travaille en synergie

Équipements
d’impression

Équipements d’impression à la fine pointe de la technologie répondant à vos besoins de manière efficace et à faibles coûts. De l’environnement de bureau à l’environnement de production, nous avons le produit qu’il vous faut.

En savoir plus

Services
d’impression gérés (SIG)

Logiciels novateurs s’ajoutant à vos équipements d’impression pour vous aider à gérer votre parc d’impression efficacement et obtenir le meilleur retour sur investissement.

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Gestion électronique
des documents (GED)

Solutions permettant une prise en charge numérique complète du cycle de vie des documents. Nous offrons à votre entreprise un environnement numérique simple et efficace qui vous permettra d’accroître considérablement votre productivité.

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Passez à l’action

Prenez en main votre gestion documentaire ! Nous vous proposerons les meilleurs pratiques d’affaires vous permettant d’améliorer votre productivité, de contrôler vos coûts, de protéger vos documents et de réduire votre impact environnemental.

Partout au Canada 1.800.967.3103