Améliorez la performance de vos appareils d’impression

À la première étape du parcours numérique, tirez le meilleur parti de votre environnement papier en progressant vers une gestion efficace des appareils d’impression et des coûts.

Échelle numérique

Efficacité d’entreprise

Efficacité d’entreprise

Prenez en main votre environnement papier.  Une mauvaise gestion de votre parc d’impression aura une répercussion directe sur sa performance.

Imaginez ne plus avoir à imprimer de factures du jour au lendemain ?  Négliger son parc d’impression peut être très coûteux pour une entreprise. Plus vous produisez de documents papier, plus la gestion des documents devient complexe. Pour atteindre vos objectifs et éviter les mauvaises surprises, assurez-vous que votre parc d’impression soit structuré et évolutif.


Votre parc d’impression est-il performant ?

Il existe des outils pour vous aider à mesurer la performance de votre parc d’impression. L’inventaire de vos équipements et l’analyse du volume d’impression permettent d’obtenir les ratios de performance de votre parc et ainsi de mettre en place un plan d’optimisation sur mesure.

Consolider les équipements

Saviez-vous qu’un faible volume d’impression sur plusieurs appareils est plus coûteux qu’un volume centralisé sur un seul appareil ? En analysant vos besoins réels en impression et en ajustant vos procédés, vous réduisez vos dépenses et augmentez votre performance.

Standardiser pour simplifier

Un plan de standardisation de votre parc d’impression permet de simplifier sa gestion, de réduire le temps consacré à la gestion des cartouches et à la formation des utilisateurs et les interventions de votre personnel TI.

Placer l’équipement au bon endroit

Utiliser une machine plus qu’elle ne peut le supporter réduit sa durée de vie et demande plus de maintenance. Une imprimante problématique dans un certain département peut devenir l’imprimante idéale dans un autre. En positionnant simplement les appareils aux bons endroits dans votre entreprise, nous pouvons augmenter leur durée de vie et, du coup, la productivité de vos équipes.

Adhérer au service clés en main

Les activités de votre entreprise sont votre priorité. Le service clés en main comprend l’assistance technique, les pièces nécessaires pour la réparation de vos appareils d’impression ainsi que les cartouches d’encre. Bénéficiez d’une relation unique avec nous pour vos besoins d’impression, que vous ayez un seul bureau ou plusieurs. Simple, efficace, performant.

Gestion des coûts

Gestion des coûts

Dans un environnement papier non contrôlé, les dépenses inutiles sont fréquentes. De plus, on oublie souvent de compter le temps que prend la main-d’oeuvre. Assurez-vous de connaître les coûts réels de vos impressions.

La décentralisation des achats entraîne souvent du travail en double et des coûts inutiles : stocks plus importants que les besoins, augmentation des pertes, multiplication des factures, etc. Bien gérer ses achats, c’est s’offrir un gain de temps et d’argent non négligeable. Un fournisseur unique comme Groupe CT vous assurera une gestion efficace de vos coûts, que vous ayez un seul bureau ou plusieurs.


Connaissez-vous les meilleures solutions pour réduire vos coûts d’impression?

La technologie de l’impression évolue, notre expertise aussi. Faites grandir votre entreprise en recourant à un service clés en main vous permettant d’avoir une vision claire, transparente et juste de vos coûts d’impression.

Éviter les coûts cachés

Les coûts d’impression varient en fonction du modèle de l’imprimante et de l’encre utilisée. Un appareil peu coûteux à l’achat engendrera un coût de revient plus élevé pour chaque copie. En associant le bon appareil à un besoin précis, nous vous assurons une répartition optimale des coûts d’impression.

Prévoir les coûts

Prévoir ses dépenses peut faire économiser beaucoup. Bénéficiez de tarifs avantageux autant pour les appareils et les consommables que pour le service en établissant avec nous des ententes basées sur votre utilisation. Vos dépenses seront contrôlées efficacement.

Centraliser
les achats

La gestion centralisée des achats permet d’avoir une vision d’ensemble et de prendre des décisions éclairées et stratégiques pour votre entreprise. Avec un seul point de contact à travers le Canada et un service de facturation consolidé sur mesure, nous vous assurons une vision d’ensemble complète et transparente en tout temps.

Automatiser les commandes

Offert gratuitement à tous les clients de Groupe CT, Printfleet vous permet d’avoir de l’encre en tout temps sans accumuler un stock de cartouches inutiles. Les cartouches vous sont expédiées lorsque vous en avez vraiment besoin, ni trop tôt, ni trop tard, sans que vous ayez à vous en soucier. Pour en savoir plus

Les coûts d’impression peuvent représenter jusqu’à 3 % du chiffre d’affaires.

Gartner

Une économie de 1% reliée à une stratégie d'approvisionnement peut avoir le même impact qu'une augmentation de revenus de 1,5 à 2,5%.

ICRIQ

Sécurité et confidentialité

Sécurité et confidentialité

Vos données sont l’élément vital de votre organisation. N’attendez pas d’être la prochaine cible.

Imprimer des documents confidentiels est un défi. L’imprimante personnelle est une option simple, mais n’est pas pour autant sécuritaire. Plus vous avez d’appareils, plus vous offrez de portes d’entrées aux pirates informatiques. Nous nous assurons que vous disposiez des options de confidentialités nécessaires, et ce, sans négliger la sécurité de votre infrastructure.


Votre environnement papier crée-t-il un risque pour votre entreprise ?

Aucune entreprise n’est à l’abri d’un piratage informatique. Une faille de sécurité dans les appareils d’impression en est souvent la cause. Nous accordons une importance particulière aux normes de sécurité lors de nos interventions pour que votre entreprise reste toujours protégée.

Choisir l’impression sécurisée

Pour assurer la confidentialité des impressions et éviter l’ajout d’imprimantes inutiles, positionner les équipements au bon endroit est essentiel. Nous nous assurons d’offrir des fonctionnalités d’impressions sécurisées aux gens qui en ont besoin et de façon à ce que leur usage soit facile, rapide et peu coûteux.

Moderniser la technologie

La technologie évolue rapidement. L’entreprise ne ressent pas toujours le besoin de moderniser ses équipements à ce rythme. Pourtant, plus la technologie est désuète, plus elle représente un risque pour la sécurité. Groupe CT s’assurera que vos appareils d’impression ne représenteront pas un risque pour votre entreprise.

Effacer les données

La plupart des appareils d’impression disposent d’un disque dur rassemblant un grand nombre d'informations confidentielles. Nous offrons un service d’effacement des données qui permet de réduire les risques de fuite d’informations. Soyez proactif : confiez-nous la tâche lorsque vous vous départissez de vos appareils.

Limiter pour protéger

La reproduction de certains documents est illégale, mais difficile à contrôler. À cet effet, nous offrons des fonctionnalités qui permettent de décourager les fraudeurs: ajout d’un filtre de sécurité qui apparaît sur le document lors de la photocopie, cryptage des fichiers numérisés avec un mot de passe ou demande de mot de passe à l’ouverture du document.

des directeurs TI croient que leurs imprimantes sont infectées par des logiciels malveillants.

The Ponemon Institute - 2015

des entreprises ignorent les imprimantes dans leur stratégie de sécurité.

The Ponemon Institute - 2015

Empreinte environnementale

Empreinte environnementale

Les entreprises prennent de plus en plus conscience de l’importance de protéger l’environnement. Posez les bons gestes et faites une réelle différence en réduisant l’empreinte écologique de votre entreprise.

De simples gestes permettent de réduire la consommation de papier et d’électricité ainsi que la production de déchets des entreprises. Ceux-ci contribuent ainsi à un avenir meilleur pour les générations futures.


Comment pouvez-vous réduire votre empreinte environnementale?

Nous sommes fiers d’accompagner les entreprises dans ce virage qui leur permet de développer une meilleure gestion de leur consommation de papier. Assurez-vous que vos appareils répondent aux normes environnementales modernes et apprenez à effectuer des gestes simples qui permettent de réduire votre impact.

Entretenir
les appareils

La durée de vie des appareils dépend de leur utilisation, mais aussi de leur entretien. C’est pourquoi nous offrons un service complet garantissant la durabilité de votre matériel et assurer de sa performance à long terme.

Modifier ses habitudes d’impression

Partez de la source: réduire la taille des documents et le format du papier diminue considérablement votre consommation d’encre et de papier. Il est possible de configurer vos appareils d’impression en mode recto-verso par défaut afin de limiter le gaspillage de papier.

Recycler les cartouches

Nous pouvons vous aider à optimiser votre consommation de cartouches et à recycler celles que vous aurez utilisées; une manière écologique de faire des économies non négligeables. Découvrez-en plus sur notre programme de recyclage de cartouches

Réduire la consommation d’électricité

Même lorsqu’ils sont en veille, vos appareils consomment de l’énergie. Il est possible d’avoir des équipements performants et peu énergivores. Découvrez notre vaste gamme d’appareils certifiés Energy Star et économisez sur votre consommation d’électricité tout en réduisant votre impact écologique.

arbres sont utilisés pour produire 1 tonne de papier

Environmental Paper Network

employé consomme en moyenne 10 000 feuilles de papier.

The Paperless Project

Passez à l’action

Prenez en main votre gestion documentaire ! Nous vous proposerons les meilleurs pratiques d’affaires vous permettant d’améliorer votre productivité, de contrôler vos coûts, de protéger vos documents et de réduire votre impact environnemental.

Partout au Canada 1.800.967.3103

Des équipements d’impression
à la fine pointe

Équipements
de bureau

Nous vous proposons une vaste gamme d’appareils d’impression conçus pour les entreprises d’aujourd’hui. De l’imprimante à l’appareil multifonction, en passant par le numériseur, nous vous recommandons le produit qu’il vous faut.

En savoir plus

Équipements
de production

Pour les environnements à haut volume d’impression et pour les finitions supplémentaires, nous vous proposons une vaste gamme de produits à haut rendement de qualité exceptionnelle.

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Impression
grand format

Pour tous vos besoins d’impression ou de numérisation grand format, nous offrons une gamme complète de produits de différents manufacturiers allant de l’impression de plans à l’impression graphique.

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Fournitures
 

Pour assurer le rendement idéal de vos appareils d’impression et le fini recherché de vos documents, nous vous proposons toutes les fournitures dont vous avez besoin.

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Nos partenaires

Groupe CT possède une flexibilité et une force qu’aucun autre peut offrir autant aux PME qu’aux multinationales. Notre position de plus grand détaillant indépendant multimarque au Canada nous permet de bâtir des partenariats solides avec les grands manufacturiers de l’industrie.