Développez l’intelligence de votre parc d’impression.

Passer à un environnement de travail hybride vous permet d’aller bien au-delà de l’optimisation de vos appareils d’impression. Favorisez l’autonomie de votre parc d’impression en réduisant les interventions humaines. Vous pourrez automatiser, mesurer et mieux contrôler vos impressions.

Échelle numérique

Efficacité d’entreprise

Efficacité d’entreprise

Rehausser le niveau d’efficacité de son flux d’impression est plus facile qu’on le pense. Bonifiez vos rendements en migrant vers un environnement hybride novateur.

Des solutions existent pour vous permettre de suivre en continu vos systèmes d’impression. L’environnement hybride permet aux usagers comme aux administrateurs d’être plus efficaces.


L’environnement hybride est à votre portée: passerez-vous à l’action ?

Un environnement hybride bien optimisé est un tremplin vers un environnement numérique performant. Une analyse des besoins de performance de votre entreprise permet de faire évoluer de manière efficace votre environnement papier vers un environnement hybride.

Gérer
à distance

Nos solutions permettent de voir en temps réel les modifications apportées à votre parc d’impression, mais également de le gérer à distance. Avec l’option d’un pilote d’impression universel, la configuration, l’ajout, la modification d’usager ou encore la mise à jour simplifient considérablement votre gestion quotidienne.

Bonifier l’expérience utilisateur

La perte de temps reliée à un problème d’impression est coûteuse pour les entreprises. Un service d’impression géré simplifie l’expérience utilisateur, mais vous simplifie également la gestion des pannes, car l’utilisateur peut facilement retrouver ses tâches d’impression sur un autre appareil. Les pannes d’impression n’influencent plus la productivité de vos équipes.

Automatiser l’impression

Regrouper des données provenant de différents systèmes pour produire un lot de documents à envoyer à des clients demande beaucoup de temps et peut monopoliser les appareils d’impression. Une solution proactive existe pour automatiser les tâches d’impression routinières et les compléter plus rapidement.

Réduire
l’attente

Les gros travaux créent une file d’attente sur le photocopieur, freinant le travail des usagers. Nous avons des solutions qui permettent un partage des tâches sur vos différents équipements pour qu’elles soient complétées le plus rapidement possible, réduisant ainsi le temps d’attente et le nombre de déplacements.

Gestion des coûts

Gestion des coûts

Réduire les dépenses d’impression n’implique pas nécessairement des compromis. Découvrez ce que les Services d’impression gérés (SIG) peuvent faire pour votre entreprise.

La prévisibilité des coûts est un des avantages majeurs d’un environnement papier optimisé. L’environnement hybride permet d’obtenir une visibilité en temps réel ainsi qu’un calcul plus précis de l’utilisation permettant de contrôler les coûts au maximum.


Contrôlez-vous efficacement vos coûts d’impression ?

Nous déterminons avec vous les facteurs du processus d’impression qui influencent vos coûts, et nos experts vous aident ensuite à mieux suivre et contrôler les dépenses et la performance, au niveau global mais également individuel.

Gérer en continu

Il est souvent difficile de savoir combien coûtent réellement ses impressions, cela devient alors plus difficile de réajuster les dépenses. Le coût de revient de la copie varie selon plusieurs facteurs. Nos solutions vous permettent de suivre vos coûts de près pour pouvoir les ajuster rapidement en cas de dépenses superflues.

Encourager les comportements responsables

Recettes de cuisine, pools de hockey ou coloriage pour les enfants… Les impressions personnelles des usagers coûtent de l’argent à l’entreprise. Il est possible de suivre et de contrôler l’utilisation de vos équipes facilement et de faire des économies non négligeables. Nos solutions vous permettent, entre autres, de comptabiliser les impressions par usager et d’imposer des limites d’impression.

Imputer au bon endroit

Les impressions représentent des coûts importants dans certains projets et sont parfois facturées au client. Des solutions évoluées existent pour connaître le coût réel d’une tâche d’impression ou de numérisation sans se rendre chez un imprimeur. De cette manière, il est plus facile d’imputer les coûts d’impression au bon endroit.

Rester bien informé

Chaque entreprise a ses propres défis. Nous pouvons vous aider à établir les bons critères de performance pour votre parc d’impression et ainsi réduire vos coûts. Recevez des rapports personnalisés, avec les informations dont vous avez besoin et au moment où vous le désirez; vous aurez ainsi un contrôle constant de vos dépenses.

des coûts peuvent être économisés avec un service SIG efficace.

Gartner

des organisations ont une stratégie pour maximiser les avantages de leurs MFP.

Quocirca - 2016

Sécurité et confidentialité

Sécurité et confidentialité

Adopter de nouvelles technologies d’impression diminue les enjeux de sécurité de votre entreprise.

Complémentaire à l’environnement papier optimisé, l’environnement hybride permet aux entreprises d’accroître leur niveau de sécurité tout en ayant un meilleur contrôle de leurs activités d’impression.


Votre entreprise a-t-elle un niveau de sécurité à la hauteur?

Vous pouvez obtenir des conseils sur les options de sécurité possibles pour atteindre vos objectifs de contrôle des opérations d’impression. De l’utilisateur interne à l’utilisateur externe, nous évaluerons ensemble le niveau de sécurité qui vous conviendra.

Demander l’authentification des utilisateurs

Imprimer un document confidentiel est chose délicate. L’authentification de l’utilisateur de l’appareil lui permet de lancer l’impression lorsqu’il est à côté de l’appareil. Le document sera conservé de manière sécuritaire jusqu’à ce qu’il active la tâche.

Contrôler les accès

Des fuites d’information peuvent survenir via la numérisation par courriel ou l’envoi de fax. Vous pouvez contrôler les fonctionnalités et sécuriser l’information qui circule par le photocopieur en créant des profils utilisateurs. Chacun aura accès à ce dont il a besoin: pas plus, pas moins.

Retracer les impressions

Lorsqu’un document confidentiel se retrouve entre les mains de gens non autorisés, cela peut compromettre la compétitivité de votre entreprise. Faites en sorte que vos usagers soient plus vigilants dans leurs impressions et suivez l’historique de chaque document imprimé. Vous pourrez ainsi savoir si des personnes impriment des documents sans autorisation.

Encadrer les visiteurs

Vous offrez peut-être la possibilité à vos visiteurs d’utiliser vos appareils d’impression pour imprimer leurs documents. Savez-vous que cela peut entraîner des risques pour la sécurité de votre entreprise ? Vous pourrez contrôler ou empêcher l’accès d’utilisateurs externes. Vous garderez le contrôle sur vos équipements d’impression.

des employés admettent avoir des habitudes d’impression mettant à risque la sécurité de l’organisation.

Danwood

des entreprises ont admis avoir été victimes d’au moins une fuite d’informations causée par l’impression de documents.

Quocirca - 2013

Empreinte environnementale

Empreinte environnementale

Réduisez l’empreinte écologique de votre gestion documentaire papier avec un environnement hybride mieux contrôlé.

Grâce à l’environnement hybride, vous imprimerez ce dont vous avez réellement besoin, ni plus, ni moins. En diminuant le gaspillage, vous réduisez votre empreinte écologique de manière simple et efficace.


Savez-vous comment réduire l’empreinte environnementale de votre entreprise, sans en réduire l’efficacité ?

Grâce à notre expertise et à notre éventail de solutions, nous pouvons vous aider à réduire votre impact environnemental avec des solutions qui vous aident à réduire votre consommation et favorisent de meilleures habitudes d’impression.

Diminuer le gaspillage

Un nombre important de copies sont perdues à cause d’erreurs d’inattention: format de papier, fautes de frappe ou mauvais documents. La technologie peut vous aider à réduire ces impressions inutiles. Lancer une tâche d’impression sur l’appareil permet de filtrer les erreurs d’impression et de diminuer significativement le nombre d’impressions perdues.

Sensibiliser les employés

L’environnement hybride vous permet d’avoir un impact très concret sur les habitudes d’impression de vos usagers. Entre autres, nous pouvons vous aider à créer des messages de sensibilisation qui s’affichent au moment de l’impression ainsi que des règles et des politiques d’impression pour limiter le nombre de copies.

Imprimer l’essentiel

Il peut être fastidieux de personnaliser l’information à imprimer pour chaque client. On choisit souvent l’envoi d’un document standardisé. Dans un environnement hybride avancé, vous pouvez automatiser certains processus d’impression pour sélectionner uniquement le contenu pertinent pour le client. Vous réduisez vos impressions et vos documents sont plus percutants.

Mesurer l’impact

Il est parfois difficile de mesurer précisément l’impact de nos actions environnementales. Avec une gestion de parc optimisée, nous pouvons vous proposer des solutions qui vous permettent d’obtenir des rapports de performance environnementale de manière continue.

Quantité de papier pouvant être économisée avec la sélection du mode recto-verso.

Gartner

du papier imprimé dans une entreprise est détruit dans la même journée.

The Paperless project

Passez à l’action

Prenez en main votre gestion documentaire ! Nous vous proposerons les meilleurs pratiques d’affaires vous permettant d’améliorer votre productivité, de contrôler vos coûts, de protéger vos documents et de réduire votre impact environnemental.

Partout au Canada 1.800.967.3103

Des solutions de services d’impression gérés efficaces

Gestion de parc d’impression

Pour améliorer la gestion de votre parc d’impression, nos solutions modulables vous donneront un accès global et centralisé à votre parc sur place et à distance.

En savoir plus

Récupération des coûts d’impression

Pour vous aider à mieux gérer vos budgets d’impression, nous vous offrons des solutions pour contrôler vos coûts d’impression et les imputer au bon endroit ou au bon projet.

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Follow-me printing

Pour améliorer la confidentialité des impressions et réduire les impressions inutiles, Follow-me printing vous permettra de faciliter la gestion des usagers et de contrôler leur utilisation par authentification à l’équipement.

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Automatisation des flux d’impression

Automatisez vos flux d’impression quotidiens. Vos employés seront libérés des tâches d’impression routinières et se concentreront sur des tâches à valeur ajoutée pour l’entreprise.

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Nos partenaires

Groupe CT possède une flexibilité et une force qu’aucun autre peut offrir autant aux PME qu’aux multinationales. Notre position de plus grand détaillant indépendant multimarque au Canada nous permet de bâtir des partenariats solides avec les grands manufacturiers de l’industrie.