AMÉLIORATION DE L'EFFICACITÉ D'ENTREPRISE

Chacun des trois environnements de l’échelle numérique offre des occasions d’améliorer l’efficacité d’une entreprise. Peu importe votre positionnement sur l’échelle, nous pouvons vous aider à optimiser vos équipements et processus en vous guidant vers des solutions adaptées et performantes.

ENVIRONNEMENT PAPIER

PRENEZ EN MAIN VOTRE ENVIRONNEMENT PAPIER

Une mauvaise gestion de votre parc d’impression a une répercussion directe sur vos coûts et sur la productivité de vos ressources.

Imaginez ne plus pouvoir imprimer de factures du jour au lendemain. Négliger son parc d’impression peut être très coûteux pour une entreprise. Plus vous produisez de documents papier, plus leur gestion est complexe. Pour atteindre vos objectifs de productivité et éviter les mauvaises surprises, votre parc d’impression doit être structuré et évolutif.

Votre parc d’impression est-il performant ?

L’inventaire de vos équipements et l’analyse de votre volume d’impression révéleront les ratios de performance de votre parc. Nos spécialistes pourront ensuite vous proposer un plan d’optimisation sur mesure.

CONSOLIDER LES ÉQUIPEMENTS

Saviez-vous qu’un faible volume d’impression sur plusieurs appareils est plus coûteux qu’un volume important centralisé sur un seul appareil ? En ajustant vos procédés selon l’analyse de vos volumes, vous augmenterez votre performance.

STANDARDISER POUR SIMPLIFIER

Un plan de standardisation de votre parc d’impression permet de simplifier sa gestion; le temps consacré à la gestion des cartouches, à la formation des utilisateurs et aux interventions du personnel TI sera ainsi réduit.

PLACER L’ÉQUIPEMENT AU BON ENDROIT

Excéder les capacités d’une machine réduit sa durée de vie et intensifie sa maintenance. Une imprimante problématique dans un département peut convenir parfaitement ailleurs. Positionnez les appareils aux bons endroits dans votre entreprise.

OPTER POUR LE SERVICE CLÉS EN MAIN

Les activités de votre entreprise sont plus importantes que la maintenance de vos équipements d’impression. Notre service clés en main comprend l’assistance technique, les pièces nécessaires pour les réparations et les cartouches d’encre. Simple, efficace, performant.

Environnement hybride

BONIFIEZ VOTRE PERFORMANCE EN MIGRANT VERS DES SOLUTIONS INNOVATRICES

Rehausser l’efficacité de son flux d’impression est plus facile qu’on le pense et permet aux administrateurs, comme aux usagers, d’être plus efficaces. Un environnement hybride permet de suivre vos systèmes d’impression en continu.

Souhaitez-vous améliorer la gestion de votre parc d’impression ?

L’analyse de vos besoins de performance permettra de faire évoluer votre entreprise d’un environnement papier vers un environnement hybride. Les solutions de nos spécialistes deviendront un tremplin vers un environnement numérique performant.

GÉRER À DISTANCE

Un pilote d’impression universel permet de suivre en temps réel votre parc d’impression et de le gérer à distance. La configuration et la mise à jour des usagers deviennent faciles et rapides.

BONIFIER L’EXPÉRIENCE UTILISATEUR

Un service d’impression géré simplifie l’expérience des utilisateurs en réduisant les pertes de temps liées aux pannes d’équipement. Les tâches d’impression sont alors faciles à retrouver sur un autre appareil.

AUTOMATISER L’IMPRESSION

Regrouper des données provenant de différents systèmes demande beaucoup de temps et monopolise les appareils d’impression. Automatiser les tâches d’impression routinières permet de les compléter plus rapidement.

RÉDUIRE L’ATTENTE

Les gros travaux créent une file d’attente sur vos appareils et minent la productivité des usagers. En partageant les tâches sur vos différents équipements, vos ressources perdront moins de temps à attendre ou à se déplacer.

ENVIRONNEMENT NUMÉRIQUE

OPTIMISEZ LE CYCLE DE VIE DE VOS DOCUMENTS, DE LEUR CRÉATION À LEUR DESTRUCTION

Dans l’environnement numérique, l’automatisation des opérations structure la gestion des documents et permet aux entreprises d’augmenter leur productivité et leur efficacité. Plus vous progresserez dans l’environnement numérique, plus les résultats seront importants.

Êtes-vous prêt à gérer vos documents de façon électronique ?

La performance de votre entreprise dépend de processus efficaces et standardisés. Nos spécialistes peuvent faciliter la communication et le partage d’information au sein de votre entreprise en aidant à transformer votre gestion documentaire papier en gestion électronique.

AUTOMATISER LES PROCESSUS

Certains dossiers passent entre les mains de plusieurs intervenants, rendant leur suivi complexe. Un environnement numérique permet de standardiser les processus et de suivre l’évolution des dossiers en temps réel.

STRUCTURER L’INFORMATION

Rechercher des informations non structurées est complexe. Un module de reconnaissance optique (OCR) structure vos informations en classant chaque document au bon endroit, automatiquement. Une recherche par mots-clés permet ensuite de trouver l’information rapidement.

CENTRALISER VOS DOSSIERS

Pour les entreprises qui gèrent plusieurs bureaux, la communication de l’information est un défi. Un environnement numérique permet de standardiser les opérations et de centraliser la base de données.

NUMÉRISER LES DONNÉES

Gérer manuellement les milliers de factures que vous traitez chaque année est long et comporte un risque élevé d’erreurs. Nos solutions capturent les informations données de vos documents et déclenchent le processus adéquat pour chaque facture.

Produits et solutions

Une gamme complète
qui travaille en synergie

Équipements
d’impression

Équipements d’impression à la fine pointe de la technologie répondant à vos besoins de manière efficace et à faibles coûts. De l’environnement de bureau à l’environnement de production, nous avons le produit qu’il vous faut.

En savoir plus

Services
d’impression gérés (SIG)

Logiciels novateurs s’ajoutant à vos équipements d’impression pour vous aider à gérer votre parc d’impression efficacement et obtenir le meilleur retour sur investissement.

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Gestion électronique
des documents (GED)

Solutions permettant une prise en charge numérique complète du cycle de vie des documents. Nous offrons à votre entreprise un environnement numérique simple et efficace qui vous permettra d’accroître considérablement votre productivité.

En savoir plus

Passez à l’action

Prenez en main votre gestion documentaire ! Nous vous proposerons les meilleurs pratiques d’affaires vous permettant d’améliorer votre productivité, de contrôler vos coûts, de protéger vos documents et de réduire votre impact environnemental.

Partout au Canada 1.800.967.3103